Systemerne, I allerede har, kan tale sammen.
I har sikkert allerede et CRM, en kalender, en mail og et regnskabssystem. Vi bygger de arbejdsgange, der får dem til at arbejde sammen, så et lead, et opkald eller en faktura kun skal tastes ét sted.
Tre ting, der går igen, når systemerne ikke er bygget til at tale sammen.
Det er sjældent de store fejl. Det er den slags småting, der stjæler tid hver eneste dag.
Samme oplysning tastet to gange
Et telefonnummer bliver skrevet ind i kalenderen. Bagefter skal det skrives ind i CRM'et igen. Går det ene sted galt, retter I det kun det ene sted, og de to systemer kommer til at sige noget forskelligt.
Kalender, CRM, mail, økonomi og telefoni kører hver for sig
Hvert system gør sit eget arbejde godt. Ingen af dem ved, hvad de andre lige har lavet, så det bliver et menneske, der bærer beskeden fra det ene system til det næste.
Opfølgningen glemmer sig selv
Et tilbud sendt for ti dage siden uden svar. En kunde, der ikke har booket den tid, hun sagde ja til. Ingen har glemt det med vilje, der var bare ikke noget, der huskede det for jer.
Automatiske arbejdsgange, bygget med n8n og AI, oven på det, I allerede har.
Vi er specialister i automatisering med n8n og AI. Vi kobler jeres systemer sammen og bygger flows, der selv flytter data, svarer, sorterer og følger op, pålideligt, overvåget og uden manuelle mellemled. Vores egne platforme, Ringback og ListingReel, kører på præcis samme slags flows hver eneste dag.
- Lead-flows: fra formular til CRM, mail og opfølgning, automatisk
- AI-indholdspipelines: tekst, billeder og video genereret og publiceret efter jeres regler
- Systemintegrationer: økonomisystem, kalender, mail og telefoni, der taler sammen
- Overvågning og fejl-alarmer: flows, der siger til, før I selv opdager problemet
Vil I have det uddybet med konkrete eksempler og faldgruber, har vi skrevet om det i Fem automatiseringer der kan bygges på under to ugers arbejde.
Tre eksempler på et flow.
Ingen af dem kræver, at I skifter system. De kobler sig på det, I allerede bruger.
En ny henvendelse
Sådan kan et flow se ud, bygget på jeres eget CRM og jeres egen mail.
Et opkald hos Ringback
Sådan foregår det i Ringback lige nu. Den er i drift, bygget og drevet af os selv, og klar til de første kunder.
Læs casenEn indkommet faktura
Totalen kontrolleres altid uden om modellen, før den lander som klar til godkendelse. Vi skriver mere om grebet i artiklen ovenfor.
Fra idé til automatisk arbejdsgang.
Det skal I have klar
- Adgang til de systemer, flowet skal forbinde, fx CRM, kalender eller mail
- Et menneske, der kan sige ja til, hvordan flowet skal opføre sig
- Et sted, I vil se resultatet: en kanal, en indbakke eller et dashboard
I beskriver opgaven med jeres egne ord i formularen på idé-siden.
Gratis og vejledende, typisk inden for 2 arbejdsdage. Hverken bindende eller et tilbud.
Er I med, aftaler vi en fast pris for et fast indhold, skriftligt, før vi bygger noget.
Vi bygger, og I følger med og retter til undervejs.
Flowet går i drift. Basis eller Plus holder det kørende og retter til, hvis noget driller.
Basis (1.495 kr./md.) og Plus (2.995 kr./md.). Forbrug hos tredjeparter, fx tokens, afregnes altid separat efter faktisk brug. Alle beløb er ekskl. moms. Vi sælger kun til virksomheder.
Ringback er telefoni, kalender og mail, koblet sammen, i drift lige nu.
Ringback er vores egen AI-receptionist, bygget og drevet af os selv. Den besvarer opkald på dansk, foreslår en tid i kalenderen, hvis samtalen handler om at booke, og sender et resumé af samtalen til virksomheden på mail efter hvert opkald, og en kort sms med navn og ærinde, hvis I vælger det til. Den er i drift og klar til de første kunder, og det er præcis den slags integration, vi bygger til jer.
Har I et system, der burde tale med et andet?
Beskriv det med jeres egne ord. Estimatet er gratis og uforpligtende, og I hører fra os typisk inden for 2 arbejdsdage.
Vil I hellere starte med et blik på det, I har? Se vores gratis eftersyn.