Gå til indhold

Kundeportal

Få lavet en kundeportal til jeres kunder.

En kundeportal giver jeres kunder et login, hvor de ser deres egen sag, status og dokumenter. Pakken koster fra 43.743,75 kr. i opstart og 1.868,75 kr./md. i drift, begge inkl. moms.

Lejerens egen side i Ejendomsdrift: skader og opgaver, som lejeren har meldt, med den status udlejeren har sat, og de dokumenter, udlejeren har valgt at dele.
Lejerens side i Ejendomsdrift, en portal vi selv har bygget og driver. Vist med demodata.

Pris

Hvad koster en kundeportal?

En kundeportal koster hos Platformhuset fra 43.743,75 kr. i opstart og 1.868,75 kr./md. i drift, begge inkl. moms. Pakken er en hjemmeside med login, hvor kunden ser sin egen sag: et kerneforløb som status og dokumenter, op til fem portalskærme, roller og en aftalt forbindelse til et system, I allerede bruger. Skal portalen dække flere afdelinger, roller og systemer, koster den typisk fra 187.500 kr. inkl. moms.

  • Pakken. Opstarten koster fra 43.743,75 kr. inkl. moms og driften 1.868,75 kr./md. inkl. moms. Den passer, når kunderne skal følge en sag eller hente dokumenter, og oplysningerne ligger i et system, I allerede har.
  • En større portal. Prisen er typisk fra 187.500 kr. inkl. moms, og driften koster fra 1.868,75 kr./md. inkl. moms. Kunder, medarbejdere og afdelinger arbejder med forskellige dele af samme sag. Portalen samler flere forløb og eksisterende data.

Det gør en portal større

  • Flere arbejdsgange, roller og adgangsniveauer
  • Datamigrering og forbindelser til flere systemer
  • Adgangstest på tværs af kunder og afdelinger samt overdragelse

Sådan ser det ud

Samme sag set fra to sider.

I Ejendomsdrift, som vi selv har bygget og driver, melder lejeren en skade i portalen. Udlejeren ser den i sin sagsliste og sætter status, og lejeren ser kun sit eget.

Sagerne i Ejendomsdrifts webportal: et utæt tag meldt af lejeren, der haster, et dryppende blandingsbatteri i gang, en hæk der skal klippes og et afsluttet termostatsæt, hver med prioritet, adresse og status.
Udlejerens side. Alle sager på tværs af boligerne, med prioritet og status. Sagen øverst har lejeren selv meldt i portalen.
Lejerens egen side i Ejendomsdrift: skader og opgaver, som lejeren har meldt, med den status udlejeren har sat, og de dokumenter, udlejeren har valgt at dele.
Lejerens side. Kun lejerens egne meldinger med den status, udlejeren har sat, og kun de dokumenter, udlejeren har delt.

Vist med demodata. Se hele portalen i casen om Ejendomsdrift.

Roller og adgang

Hvem må se og gøre hvad.

Rollerne er det vigtigste at aftale. Tabellen er et eksempel; jeres roller står i tilbuddet.

  • Adgangen gælder bag skærmen. En kunde må ikke kunne se en andens sag, heller ikke ved at ændre et nummer i adresselinjen. Derfor tjekkes rollen for hver forespørgsel, ikke kun i det, skærmen viser.
  • Vi afprøver hver rolle. Før portalen går i luften, logger vi ind som en testbruger i hver aftalt rolle og prøver at se det, rollen ikke må.
  • I er dataansvarlige. Kundernes oplysninger er jeres. Vi er databehandler og indgår en databehandleraftale som bilag til aftalen.
Eksempel på roller i en kundeportal
HvadKundeMedarbejderAdministrator
SagerEgneTildelteAlle
Ændre statusNejJaJa
DokumenterDe delte og egne uploadsDeler og uploaderAlle
Melde en ny sagJaJaJa
Brugere og adgangeNejNejJa

To størrelser

Begynd med pakken eller en større portal.

Pakken dækker et forløb og et system. En større portal prissættes efter omfang og betales i tre milepæle.

Et forløb og et system

Hjemmeside med kundeportal

Anbefalet til jer, hvis kunder skal kunne logge ind og se deres egen sag.

fra 43.743,75 kr. inkl. moms i opstart fra 34.995 kr. ekskl. moms+ 1.868,75 kr./md. inkl. moms i drift 1.495 kr./md. ekskl. moms

  • Op til 5 indholdssider på et sprog med kontaktformular og teknisk SEO
  • Login og et kerneforløb, fx status og dokumenter
  • Op til 5 portalskærme
  • En aftalt forbindelse til et system, I allerede bruger
  • Roller og adgange sat op efter jeres aftale
  • To samlede korrekturrunder inden vi går i luften

Flere roller og systemer

En større portal

Jeres kunder logger selv ind og ser status, dokumenter eller forbrug — bygget oven på det system, I allerede kører, uden at I skal skifte det ud.

typisk fra 187.500 kr. inkl. moms i opstart typisk fra 150.000 kr. ekskl. moms+ fra 1.868,75 kr./md. inkl. moms i drift fra 1.495 kr./md. ekskl. moms

  • Flere arbejdsgange, roller og adgangsniveauer
  • Datamigrering og forbindelser til flere systemer
  • Adgangstest på tværs af kunder og afdelinger samt overdragelse

Priserne står med og uden moms. Opstart betales for det aftalte omfang; drift betales månedligt. Abonnementer og betalte licenser til fx booking aftales og betales særskilt. Ligger opgaven uden for pakken, giver vi et konkret tilbud på den del. Se alle pakker på priser, eller læs om integration mellem systemer og apps til iPhone og Android.

Forløbet

Fra første samtale til en portal i drift.

Tidsplanen afhænger af skærme, roller og systemet bag. Derfor står den i tilbuddet og ikke her.

  1. I fortæller om kunderne

    Hvem er kunderne, hvad skal de kunne se, og i hvilket system ligger oplysningerne i dag? I behøver ikke en færdig kravspecifikation.

  2. Roller og skærme på skrift

    Vi beskriver roller, skærme og den forbindelse, portalen skal have, i et skriftligt tilbud med fast pris. Der er først en aftale, når I har accepteret det skriftligt.

  3. Design og opbygning

    Portalen bygges i jeres navn og farver. I leverer adgang til det system, portalen skal hente fra, og svarer på spørgsmål undervejs.

  4. Afprøvning med rigtige roller

    I får en version at afprøve, før portalen går i luften. Vi afprøver adgangen med testbrugere i de aftalte roller, og I har to samlede korrekturrunder.

  5. Lancering og drift

    Portalen går i luften, og driften tager over. Drift dækker hosting inden for den kapacitet, vi oplyser, daglig backup, overvågning af oppetid og løbende sikkerhedsopdateringer. Fejl, der betyder, at portalen ikke virker som aftalt, retter vi uden beregning, når de meldes inden 3 måneder efter levering (handelsbetingelserne pkt. 8).

En mand og en kvinde sidder ved et træbord og peger på en stor papirskitse med bokse, pile og gule sedler.

Før I bestiller

Spørgsmål om kundeportaler.

Flere svar om pris, betaling og ejerskab står under spørgsmål og svar.

Hvad koster en kundeportal?

En hjemmeside med kundeportal koster fra 43.743,75 kr. i opstart og 1.868,75 kr./md. i drift, begge inkl. moms. Pakken har login, et kerneforløb, op til fem portalskærme, roller og en forbindelse til et system, I allerede bruger.

En portal til flere roller, afdelinger og systemer koster typisk fra 187.500 kr. inkl. moms. Det præcise omfang og prisen står i tilbuddet, før I siger ja.

Beregn prisen med jeres tilvalg

Hvad er forskellen på en hjemmeside med booking og en kundeportal?

En hjemmeside med booking (fra 24.993,75 kr. inkl. moms) tager imod tider gennem et bookingsystem, I allerede bruger. En kundeportal kræver login og giver kunden adgang til sin egen sag, fx status, dokumenter og beskeder.

Kan portalen hente oplysninger fra vores nuværende system?

Pakken har en aftalt forbindelse til et system, I allerede bruger. Det forudsætter, at systemet har en dokumenteret måde at hente og gemme oplysninger på, fx et API. Forbindelser til flere systemer, datamigrering og historisk import hører til en større portal og står med pris i tilbuddet.

Integration mellem systemer

Hvem må se hvad i portalen?

Det aftaler vi rolle for rolle. Typisk ser en kunde kun sine egne sager og de dokumenter, I deler, en medarbejder ser de sager, der er tildelt, og en administrator styrer brugere og adgange. Adgangen tjekkes for hver forespørgsel, og vi afprøver hver rolle med en testbruger, før portalen går i luften.

Hvem er dataansvarlig for kundernes oplysninger?

Det er I. Når vi behandler oplysninger om jeres kunder i portalen, er vi databehandler, og vi indgår en databehandleraftale, der bliver bilag til aftalen. Den beskriver formål, kategorier af oplysninger, underdatabehandlere, sikkerhed og sletning.

Handelsbetingelser, pkt. 12

Ejer vi selv portalen?

I ejer den løsning, vi bygger til jer, når den er fuldt betalt: kode, design og jeres data. Det præcise omfang står i aftalen. Vores egne, forudbyggede komponenter forbliver vores, og I får en tidsubegrænset ret til at bruge dem. Opsiger I driften, hjælper vi mod betaling med at flytte portalen.

Handelsbetingelser, pkt. 10

Hvor lang tid tager det?

Det afhænger af antallet af skærme og roller, af systemet bag og af hvor hurtigt I kan give feedback. Tilbuddet beskriver milepælene og det, vi skal have fra jer. Derfor lover vi ikke en dato, før vi kender opgaven.

Hvordan betaler vi?

For afgrænsede pakker foreslår vi 30 % før opstart og 70 % efter gennemgang og godkendt levering. Tilbuddet beskriver præcis, hvad I får, hvordan vi gennemgår det, og hvornår det er godkendt. Modellen med 30/70 skal stå i pakkeaftalen som en undtagelse til handelsbetingelsernes projektmodel. Betalingsfristen står på fakturaen. Drift og eventuelle tredjepartsudgifter afregnes særskilt.

Større projekter følger som udgangspunkt 40 % / 40 % / 20 %: ved aftalen, når første fungerende version er stillet til rådighed, og ved levering. Tilbuddet beskriver indholdet i hver milepæl samt gennemgang og overdragelse. Betalingsfristen står på fakturaen. En anden model gælder kun, hvis den er aftalt skriftligt. Drift og tredjepartsudgifter står særskilt i tilbuddet.

Kan kunderne bruge portalen på mobilen?

Ja. Portalen bygges til telefon, tablet og computer, og vi afprøver den på telefon og computer. Skal den også være en app i App Store og Google Play, er det en særskilt opgave.

Apps til iPhone og Android

Kontakt

Fortæl os om jeres projekt.

Beskriv opgaven, og få et vejledende estimat på omfang, pris og næste skridt. I får en fast kontaktperson, der følger opgaven fra afklaring til aflevering.

Skriv til os
Mads Sørensen, stifter af Platformhuset

Mads Sørensen

Stifter og direktør, Platformhuset