Gå til indhold

Hjemmeside, booking eller kundeportal: hvad ændrer prisen?

Følg én servicevirksomhed fra kontaktformular til booking og kundelogin. Forskellen i pris ligger i indholdet, arbejdsgangene og systemerne bag.

ca. 3 min. læsningSkrevet af Platformhusets redaktion

Et eksempel på en portal: oversigten i Platformhusets eget produkt Ejendomsdrift.

Forestil jer en servicevirksomhed, der får henvendelser på telefon og mail. Kunden vil bestille et besøg. Kontoret vil have de rigtige oplysninger og undgå at taste dem flere steder. Virksomheden kan begynde med en hjemmeside, koble booking på eller bygge en kundeportal. De tre løsninger løser forskellige dele af opgaven.

Hjemmesiden gør den første kontakt enkel

I den første version beskriver siden virksomhedens ydelser, viser relevant arbejde og giver kunden en kort kontaktvej. Kontoret modtager henvendelsen og aftaler besøget. Der er stadig manuelt arbejde bagefter, men kunden ved, hvad virksomheden kan hjælpe med.

Prisen afhænger blandt andet af antal sidetyper, sprog, tekstarbejde, billeder og korrekturrunder. Fem sider med forskellig opbygning er en anden opgave end fem sider i samme skabelon. Aftal også, hvem der flytter eksisterende indhold og bevarer vigtige adresser fra den gamle hjemmeside.

Kontaktformularen skal have tydelige feltnavne og brugbare beskeder ved fejl og afsendelse. W3C anbefaler korte formularer, der kun spørger efter det, processen kræver. Se W3C's formularvejledning. I eksemplet kan behov og mail være nok til første kontakt; oplysninger til et præcist tilbud kan komme senere.

Booking flytter en del af aftalen over til kunden

I næste version vælger kunden selv en ledig tid. Hvis virksomheden allerede har et egnet bookingsystem, kan opgaven være at forbinde det med hjemmesiden og tilpasse forløbet. At udvikle en ny bookingmotor er en større leverance.

  • Hvem bestemmer ledige tider, varighed, geografiske områder og kapacitet?
  • Hvor oprettes bookingen, og hvad skal kontoret modtage?
  • Hvordan ændrer eller aflyser kunden tiden?
  • Hvad sker der, hvis systemet er nede, eller kunden trykker to gange?
  • Hvem betaler licensen til det eksisterende bookingsystem?

Svarene afgør, om I køber en enkel tilslutning eller en integration med regler, fejlhåndtering og vedligehold. Begge dele kan være rigtigt. De skal beskrives forskelligt i tilbuddet.

Kundeportalen fortsætter efter bestillingen

I en portal logger kunden ind for at følge opgaven, hente dokumenter eller godkende et forslag. Nu skal systemet vide, hvem kunden er, hvilken virksomhed kunden tilhører, og hvilke oplysninger kunden må se og ændre.

Adgangskontrol er en del af leverancen. Den kan ikke klares ved blot at skjule en knap. OWASP anbefaler blandt andet at kontrollere tilladelser for hver anmodning og at teste adgangsreglerne. Se OWASP's vejledning om autorisation.

Afgræns den første portal til en bestemt arbejdsgang. Eksempelvis: Kunden kan se sine aftaler, hente rapporten fra et besøg og sende en besked om den enkelte opgave. Aftal, om svartråd, vedhæftninger og notifikationer er med. Tilbuddet skal beskrive skærme, roller, datakilder og beskedforløb, inklusive hvad der sker ved fejl.

LøsningKundens handlingDet skal være med i afklaringen
HjemmesideBeskrive behov og bede om kontaktIndhold, sidetyper, formular og modtager
Hjemmeside med bookingVælge, ændre og aflyse en tidKalender, kapacitet, licenser og fejlhåndtering
KundeportalLogge ind og følge sin egen opgaveRoller, dataadgang, dokumenter, integrationer og test

Sammenlign det samlede tilbud

Bed om en beskrivelse af opstart, løbende drift og senere ændringer. Hosting og backup er ikke det samme som nye funktioner eller løbende tekstarbejde. Et lavt månedligt beløb fortæller først noget, når det fremgår, hvad aftalen dækker, og hvilke tjenester der afregnes ved siden af.

  • Hvad leveres i første version, og hvad er udtrykkeligt udenfor?
  • Hvem leverer indhold, giver adgang og samler korrekturer?
  • Hvordan afprøver I løsningen, og hvad skal være opfyldt ved aflevering?
  • Hvem ejer kode, data, domæne og tilknyttede konti?
  • Hvad koster drift, og hvordan aftales ændringer og eventuelt tredjepartsforbrug?

Begynd med kundens vigtigste handling og den opfølgning, teamet skal kunne gennemføre. Brug vores hjemmesidebrief til at beskrive det, og se hjemmesider og prisrammer, når I vil afklare omfanget med os.

Kilder