Webshopordrer i e-conomic automatisk: tre veje i 2026

Ordrerne kommer ind i Shopify, WooCommerce eller DanDomain, og en gang om ugen taster nogen dem ind i e-conomic eller Dinero. Bliver der flere, er det let at glemme en ordre eller taste en anden ind to gange. Ordrerne kan komme over automatisk ad tre veje, og hvilken der passer, afhænger mere af jeres regler for moms, fragt og returer end af antallet af ordrer.

Det skal over i regnskabet

For bogholderen er en webshopordre mere end ordren. Der er salget med varer, fragt, rabat og moms. Betalingen kommer senere fra betalingsudbyderen, ofte samlet for flere ordrer og minus et gebyr, og nogle ordrer ender som en retur. Erhvervsstyrelsens vejledning om bogføringsloven kalder hvert salg og de senere ind- og udbetalinger for særskilte transaktioner, der skal registreres hver for sig.

Bliv derfor enige om, hvad der sker med udbetalingen og gebyret, og hvad en retur bliver til, typisk en kreditnota. De to Shopify-apps til e-conomic, vi har læst om, skriver begge, at de også overfører refusioner og betalingsgebyrer.

Vejledningen siger, at transaktioner skal registreres snarest muligt og som udgangspunkt inden for den løbende måned. Kravet om digital bogføring omfatter nu også mindre virksomheder. Fra 1. januar 2026 gælder det fx enkeltmandsvirksomheder med en nettoomsætning over 300.000 kr. to år i træk, ifølge samme vejledning.

Vælg også, om hver ordre skal være en faktura i regnskabet, eller om dagens salg kan bogføres samlet. Vejledningen tillader sumbeløb af ensartede transaktioner, når et bilag, fx en liste, specificerer og henviser til de enkelte transaktioner. En faktura pr. ordre er lettere at finde igen, mens en dagsopgørelse giver færre bilag. Spørg jeres revisor, hvad der passer til jer.

Tre veje fra webshop til regnskab

En færdig app

e-conomics side med apps og udvidelser viser over 300 apps og integrationer, heriblandt til Shopify, WooCommerce og DanDomain, og Dineros integrationsside viser 64 under Webshops. En app kobles til regnskabet og sættes op med konti, momskoder og en kunde til privatsalg. Leverandøren holder den ved lige, når Shopify eller e-conomic ændrer noget, men I får kun de regler, appen har.

Prisen sætter leverandøren, skriver e-conomic. Af to Shopify-apps til e-conomic står den ene som gratis, og den anden koster 45,99 dollar om måneden med et tillæg over 250 ordrer og refusioner om måneden, ifølge deres sider i Shopify App Store. Vi har ikke selv testet dem og ved derfor ikke, hvordan de klarer en ordre med gavekort, rabatkode og en delvis retur. Det er den ordre, I skal teste først.

Et værktøj som Make eller n8n

Make har en e-conomic-app med handlinger som at oprette en kunde eller en bogført faktura. n8n har færdige triggere for Shopify og WooCommerce og kan kalde e-conomics API med sin almindelige HTTP Request-node. Zapier er et værktøj af samme slags. Her kan I selv lægge en regel ind, fx at B2B-ordrer skal på en anden konto. Til gengæld bygger I selv fejlgrenen, genforsøget og beskeden, når noget går galt, og I retter flowet, når et API ændrer sig.

En egen integration

En egen integration er kode, der reagerer på nye ordrer i webshoppen og skriver til e-conomics eller Dineros API efter jeres regler. Den passer, når reglerne er mange eller skifter: salg til andre EU-lande, gavekort, rabat på enkelte linjer, delleveringer og ombytning. Prisen er, at nogen skal eje koden, også om to år.

Tjek abonnementet, før I vælger. Ifølge e-conomics prisside giver Basis-pakken kun begrænset adgang til API'et, hvor kun lønsystemer og årsafslutningsværktøjer kan oprette posteringer eller fakturaer. Plus, Smart og Komplet har fri adgang til integrationer og apps. I Dinero kræver en personlig integration med API-nøgle et Pro- eller Total-abonnement, ifølge Dineros udviklerside.

Den fjerde vej er at blive ved med at taste. Er ordrerne få og ens, og kommer de ind inden for måneden, skal en automatisering kunne betale sig mod den tid, det tager i dag.

Vælg vej efter ordrer og regler

Tabellen er vores tommelfingerregel og ikke en officiel grænse. Ti ordrer om dagen med gavekort, EU-salg og returer kræver mere end hundrede ens ordrer.

Står I mellem to rækker, så vælg den enkleste. Efter vores vurdering er det lettere at skifte en app ud med en integration senere end at holde kode kørende, I ikke havde brug for.

Sådan går I fra hånd til automatisk

1. Spørg den, der taster ordrerne i dag, hvilke ordrer der bliver rettet i hånden. De rettelser er jeres særregler. Skriv dem ned sammen med resten: Hvilken ordrestatus starter overførslen, fx betalt? Bliver ordren en fakturakladde, en bogført faktura eller en linje i en dagsopgørelse? Hvilken konto og momskode gælder for varer, fragt, rabat og gavekort?
2. Tjek adgangen: API-adgang i e-conomic eller Pro eller Total i Dinero. Tjek også, om webshoppens varenumre findes i regnskabet.
3. Vælg vej efter tabellen. Ser I på en app, så læs dens opsætning af moms, fragt og returer, før I installerer.
4. Sæt webshoppens ordrenummer på hvert bilag. En fakturakladde i e-conomics API har feltet references.other til en egen reference, og kladderne kan søges frem på det. Det nummer er nøglen mod dubletter.
5. Start med kladder, som bogholderen bogfører, indtil de første uger er gået uden fejl.
6. Test i et testregnskab. e-conomic tilbyder en gratis demoaftale med data, og i Dinero starter en ny organisation med 30 dages Pro-prøve, ifølge deres udviklersider. Brug rigtige ordrer af forskellig slags: en almindelig, en med rabatkode, en med gratis fragt, en til udlandet, en med gavekort og en retur.
7. Test dubletter og fejl med tjeklisten nedenfor: send den samme ordre to gange, afbryd forbindelsen midt i en oprettelse, og lad regnskabet afvise en ordre med et ukendt varenummer.
8. Sæt forbindelsen i drift med en ansvarlig, og sluk den gamle vej samme dag, så ingen taster ordrer ind ved siden af. Afstem hver dag i de første uger.

Tjekliste mod dubletter

En webshop sender ikke altid en besked præcis en gang. Shopify skriver i sin dokumentation, at dublerede leveringer skal ignoreres via headeren X-Shopify-Webhook-Id, og at hverken rækkefølge eller levering er garanteret. Dinero skrev i april 2026, at overflødige kald fra integrationer nogle gange havde oprettet mange dubletter, og håndhæver nu sin grænse for antal kald.

• Hver ordre har en fast nøgle, webshoppens ordre-id, og nøglen står på bilaget i regnskabet.
• Før en oprettelse slår integrationen nøglen op i regnskabet. Findes den, oprettes der ikke noget nyt.
• Et genforsøg efter en timeout bruger den samme nøgle. e-conomics API har headeren Idempotency-Key til netop det, men svaret huskes kun i en time, så et genforsøg dagen efter skal slå op først.
• En webhook med et id, I allerede har behandlet, bliver sprunget over.
• Overførslen starter på en bestemt statusændring, fx betalt, og ikke på hver opdatering af ordren. En ordre bliver opdateret mange gange.
• Kun en vej er tændt ad gangen. Ikke både en app og manuel tastning, og ikke to apps.
• En retur bliver en kreditnota, der peger på den oprindelige ordre.
• Hver dag stemmer antal og beløb i webshoppen med antal og beløb i regnskabet. Forskelle havner hos en navngiven person.

Et opslag før oprettelsen stopper ikke to kørsler, der starter samtidig. Hvorfor, og hvad der gør, står i Automatisering der tåler at køre to gange.

Typiske fejl

Appen er sat op, men e-conomic afviser fakturaerne, fordi aftalen er på Basis. Tjek abonnementet, før I bruger tid på opsætningen.

Udbetalingen fra betalingsudbyderen er salget minus gebyr, ofte for flere ordrer på en gang. Bogføres den som salg, mens salget også står på fakturaerne, er det talt med to gange, og gebyret mangler. Erhvervsstyrelsens vejledning behandler salg og udbetaling som to transaktioner, og de skal stemmes af mod hinanden.

Starter overførslen, når ordren oprettes, kommer annullerede og ubetalte ordrer med. Vælg den status, der betyder, at salget er sket.

En webhook kan blive slået fra, uden at nogen opdager det. WooCommerce gør det automatisk efter mere end fem fejlede leveringer i træk, ifølge WooCommerce' egen dokumentation, og Shopify anbefaler en fast afstemning, der henter data fra butikken, fordi levering ikke altid er garanteret. Uden den opdager I hullet først ved momsafregningen.

Rabat, fragt og gavekort uden konto og momskode lander det forkerte sted. Gavekort skal have deres egen regel, og hvordan de bogføres, afklarer I med revisor.

Og så fejlkøen: En kø, alle kan se, og ingen har ansvaret for, bliver ikke tømt. Hvordan I aftaler pauser, stop og opfølgning, står i Genforsøg og pauser i en integration. Den anden vej, når leverandørfakturaer skal ind i regnskabet, er beskrevet i Leverandørfakturaen fra indbakke til godkendelse.

Vil I have hjælp til at vælge eller bygge forbindelsen, så se fanen "Webshop og regnskab" på siden om integration. Hvad det koster, står på prissiden.

Ofte stillede spørgsmål